Perancangan Sistem E-Archive Data Dosen Dan Tpa Fakultas Rekayasa Industri Menggunakan Metode Rapid Application Development (Rad)
Abstract
Abstrak — Telkom University National Campus (TUNC) merupakan tiga kampus milik Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) yang berada di Bandung, Jakarta, Purwokerto, dan Surabaya. Kegiatan pengintegrasian ini menyebabkan pengintegrasian data pegawai di Fakultas Rekayasa Industri (FRI). Sistem pengelolaan data dan dokumen existing yang berjalan saat ini dinilai kurang memadai oleh stakeholder dikarenakan sistem sempat terbengkalai selama dua tahun yang diakibatkan oleh pergantian jabatan Ka.Ur SDM FRI. Pengembangan sistem existing juga tidak memungkinkan karena pemangku jabatan saat ini tidak mengetahui informasi mengenai pengembang sistem pada masa jabatan sebelumnya. Pengembangan sistem pada Tugas Akhir ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode RAD dipilih dikarenakan karakteristiknya yang relatif cepat dan iteratif sehingga sistem dapat dibangun pada waktu yang singkat dan sesuai dengan keinginan serta kebutuhan stakeholder. Langkah-langkah dalam Tugas Akhir menggunakan metode RAD meliputi tahap perencanaan kebutuhan yang melibatkan identifikasi kebutuhan sistem melalui diskusi intensif dengan stakeholder, tahap desain pengguna yang melibatkan pembuatan prototipe dan mendapatkan umpan balik dari stakeholder, tahap konstruksi yang mencakup pengembangan sistem berdasarkan prototipe yang telah disetujui, dan tahap cutover yang melibatkan implementasi dan pengujian sistem untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan. Solusi yang diusulkan adalah pengembangan sistem e-archive yang mengintegrasikan sistem yang menampilkan data dan sistem pengarsipan dokumen dosen dan TPA. Sistem ini memiliki dua buah fitur yaitu fitur Dashboard dan Database. Dashboard yang dirancang akan menyajikan informasi mengenai data jumlah dosen berdasarkan beberapa kategori dalam bentuk grafik yang informatif. Fitur yang kedua adalah fitur Database yang akan menampilkan dan mengarsipkan data dan dokumen milik dosen dan TPA sehingga dapat langsung disesuaikan pada sebuah sistem yang sama. Sistem ini akan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data pegawai sehingga data yang disajikan pada sistem selalu terbaru. Sistem ini juga akan mempermudah stakeholder untuk mendapatkan informasi rekapitulasi data mengenai jumlah dosen berdasarkan kategori yang ingin dilihat pada fitur Dashboard.
Kata kunci— E-Archive, RAD, Sumber Daya Manusia
References
[1] Telkom University, .Telkom University National Campus .=
[2] F. Nyfantoro, T. A. Salim, dan A. Mirmani, Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis,= DIPLOMATIKA: JURNAL KEARSIPAN TERAPAN, vol. 3, no. 1, hlm. 1–15, 2019.
[3] J. S. Valacich dan J. F. George, Modern systems analysis and design, vol. 9. 2019.
[4] A. P. Putra, F. Andriyanto, Karisman, T. D. M. Harti, dan W. Puspitasari, .PENGUJIAN APLIKASI POINT OF SALE BERBASIS WEB MENGGUNAKAN BLACK BOX TESTING,= Jurnal Bina Komputer, vol. 2, no. 1, hlm. 74–78, Feb 2020.
[5] I. D. G. S. P. Erlangga, Sugiarto, dan A. L. Nurlaili, PENGUJIAN USER ACCEPTANCE TEST PADA APLIKASI BANGBELI,= Jurnal Informatika Dan Tekonologi Komputer (JITEK), vol. 3, no. 3, hlm. 213–219, Nov 2023, doi: 10.55606/jitek.v3i3.2003.
[6] I. K. Suabdinegara, G. A. A. Putri, dan I. M. S. Raharja, .Reengineering Proses Bisnis Toko OlehOleh Menggunakan Enterprise Resource Planning Odoo 13 dengan User Acceptance Test sebagai Metode Pengujian Sistem,= JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, vol. 5, no. 4, hlm. 1488–1497, Okt 2021, doi: 10.30865/mib.v5i4.3271.
[7] A. R. Ramadhani, A. Zaidiah, dan R. Astriratma, PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA PUSKESMAS MAJASARI PANDEGLANG BERBASIS WEB,= Seminar Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer dan Aplikasinya (SENAMIKA), hlm. 73–84, Agu 2020.
[8] D. W. T. Putra dan R. Andriani, .Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD,= Jurnal TEKNOIF, vol. 7, no. 1, hlm. 32–39, Apr 2019.
[9] S. M. Pulungan, R. Febrianti, T. Lestari, N. Gurning, dan N. Fitriana, .Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram Dalam Perancangan Database,= Jurnal Ekonomi Manajemen Dan Bisnis (JEMB), vol. 02, no. 1, hlm. 98–102, Feb 2023, doi: 10.47233/jemb.v2i1.533.
[10] G. Tyas, D. Purnamasari, A. Suroso, J. Sistem Informasi, dan S. Bani Saleh, .Analisis Kualitas Aplikasi E-Exam Menggunakan Standar ISO 25010,= Jurnal Informatika: Jurnal pengembangan IT (JPIT), vol. xx, no.xx, hlm. 126–132, 2018.
[11] Wulandari, Nofiyani, dan H. Hasugian, .USER ACCEPTANCE TESTING (UAT) PADA ELECTRONIC DATA PREPROCESSING GUNA MENGETAHUI KUALITAS SISTEM,= JMIK (Jurnal Mahasiswa Ilmu Komputer), vol. 4, no. 1, hlm. 20–27, 2023.
[12] Sambas dan I. Ripai, .IMPLEMENTASI DAN USER ACCEPTANCE TEST (UAT) APLIKASI INTEGRATED LIBRARY SYSTEM (INLIS Lite) DI MTs NEGERI 7 KUNINGAN,= ICT Learning, vol. XX, 2022.
