Sistem Penjadwalan Sidang Tugas Akhir Prodi S1 Teknik Komputer Dengan Algoritma Evolusi

Abstract

Abstrak Pada Program Studi Teknik Komputer Universitas Telkom sendiri masih menggunakan sistem penjadwalan secara manual. Mahasiswa harus mendaftarkan dirinya ke bagian LAA, setelah itu LAA akan memberikan data-data kepada dosen fungsional. Dosen tersebut akan membuatkan jadwal berdasarkan beberapa hal, diantaranya jadwal yang dipilih mahasiswa, jadwal dosen penguji, jadwal dosen pembimbing dan juga bidang atau keahlian yang di dalami dalam tugas akhir tersebut. Setelah jadwal tersebut selesai dibuat, biasanya dosen fungsional akan memposting di halaman official account facebook dari Program Studi Teknik Komputer. Apabila ada perubahan jadwal, biasanya dosen fungsional atau dosen penguji akan langsung memberi kabar kepada mahasiswa bahwa akan ada perubahan jadwal dikarenakan satu dan lain hal. Oleh karena itu, hal ini menyebabkan tidak efektif dan efisiennya pembuatan jadwal sidang tugas akhir. Sistem Penjadwalan Sidang Tugas Akhir Menggunakan Metode Algoritma Evolusi adalah sebuah sistem yang dibuat berbasiskan sebuah website yang berfungsi untuk membuat penjadwalan sidang tugas akhir. Dalam melakukan penjadwalan Sidang Tugas Akhir terdapat beberapa faktor yang dapat mempengaruhi hasil penjadwalan, diantaranya tingkat keselarasan antara bidang yang diambil oleh peserta sidang dengan bidang keahlian penguji, ketersediaan penguji, ketersediaan ruangan, dan keselarasan dengan permintaan dari peserta sidang. Kata kunci : Sistem Penjadwalan, Penjadwalan Sidang Tugas Akhir, TugasAkhir Abstract In the Computer Engineering Study Program, the Telkom University itself still uses a manual scheduling system. The college students must register themselves in the LAA section, after that LAA will provide data to the functional lecturers. The lecturers will make a schedule based on several things, including the schedule chosen by the college students, the schedule of the examiners, the schedule of the supervisors and also the fields or expertise that are involved in the end-of-term assignments project. After the schedule is finished, normally the functional lecturers will post on the official Facebook account page of the Computer Engineering Study Program. If there is a change in schedule, usually the functional lecturer or the examiner will immediately notify the college students that there will be a change in schedule due to one reason or another. Therefore, this causes ineffectiveness and inefficiency in the making of the end-of-term assignment session schedules. The End-of-Term Assignment Session Scheduling System Using the Evolution Algorithm Method is a system that is based on a website which functioned to make the scheduling of the end-of-term assignments session. In scheduling the End-of-Term Assignment Session, there are several factors that can influence the scheduling results, including the level of alignment between the field taken by the session participants and the area of expertise of the examiner, the availability of the examiner, the availability of the room, and the alignment with the requests of the session participants. Keywords: Scheduling System, End-of-Term Assignment Scheduling, End-of-Term Assignment