Perancangan Scope Baseline, Schedule Baseline, dan Pengukuran Performansi Proyek Learning Management System Tim 6 Universitas X
Abstract
Abstrak-Universitas X adalah perguruan tinggi yang menerakan sistem informasi. Aplikasi sistem informasi memiliki 37 aplikasi yang berbeda. PT XYZ adalah perusahaan yang terlibat kedalam proses pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Universitas X. Proyek ini memiliki 10 tim dengan masing-masing mengembangkan aplikasi yang berbeda-beda. Proyek ini memiliki durasi pengerjaan selama 3 tahun dimulai dari September 2021 sampai pada bulan September 2023. Dalam pelaksanaannya, proyek learning management system mengalami amandemen sehingga belum memiliki baseline yang jelas dari masing-masing sub proyek akibat adanya amandemen sehingga permasalahan tersebut mengakibatkan keterlambatan pada proyek. Proyek mengalami keterlambatan dari bulan September 2021 dan baru terlaksana di bulan November 2021. Keterlambatan ini sangat merugikan untuk kedua belah pihak dimana kerugian tersebut membuat waktu dan biaya yang terbuang atau tidak sesuai dengan rencana awal dari proyek tersebut. Maka dilakukan perancangan scope baseline dan schedule baseline sebagai dokumen acuan pada tim proyek. Pengukuran performansi terhadap proyek menggunakan earned value management agar mengetahui performa proyek aktual apakah sudah sesuai dengan rencana atau belum. Proyek memiliki nilai SPI 0.94 dimana nilai tersebut dibawah 1 yang artinya proyek mengalami keterlambatan. Pada perhitungan time to estimate, proyek diprediksi selesai pada September 2023 dalam waktu 24.5 bulan dimana lebih lambat 1.5 bulan dari rencana awal sebelumnya.
Kata Kunci-scope baseline, schedule baseline, pengukuran performansi, earned value management
References
Ahadis, M., Haryono, I., & Puspita, I. (2020). PENGUKURAN KINERJA WAKTU PROYEK MENGGUNAKAN METODE EARNED VALUE (EVM) DAN MENGOPTIMALKAN WAKTU PROYEK MENGGUNAKAN PRECEDENCE DIAGRAMMING METHOD (PDM) PADA PROYEK RENOVASIRUANGAN PT. XYZ. e-Proceeding of Engineering.
Anwarsyah, A., & Ahyudanari, E. (2019). Project Performance Analysis Using the Earned Value Method. IPTEK Journal of Proceedings Series, 63.
Assaf, S. A.-K.-H. (1995). Causes of Delay in Large Building Construction Projects. Journal of Management in Engineering.
Atin, S., & Cahyana, N. (2017). The Utilization Of Precedence Diagram Method (PDM).
Badan Pusat Statistik. (2021). Indeks Pembangunan Teknologi Informasi dan Komunikasi (IP-TIK) Tahun 2020. Jakarta: Berita Resmi Statistik.
Derka, I. T., Suyoso, H., & Ratnaningsih, A. (2019). Penjadwalan Pelaksanaan IsDB PROJECT Universitas Jember dengan Presedence Diagram Mehod. Jurnak Rekayasa Sipil dan Lingkungan, 145-153.
Fajri, G. A., Pratami, D., & Dellawosawati, M. (2020). Perancangan Dashboard Monitoring Dan Controlling Untuk Pengukuran Performansi Proyek Dengan Menggunakan Metode Earned Value Management (Studi Kasus Di PT.Pandina Baraya Jaya. 2-9.
Heizer, J., Render, B., & Munson, C. (2016). Operations Management: Sustainability and Supply Chain Management (Vol. 12). England: Pearson.
Husen, A. (2009). Manajemen Proyek (Perencanaan Penjadwalan dan pengendalian proyek). Yogyakarta: Andi.
Hutagaol, J. D., Sendi, S., Wibowo, M. A., & Santoso, T. D. (2013). PERBANDINGAN METODE CRITICAL PATH METHOD (CPM), PRECEDENCE DIAGRAM METHOD (PDM), DAN LINE OF BALANCE (LOB) TERHADAP PROYEK REPETITIF. Jurnal Karya Teknik Sipil, 2(1), 205-227.
O'Brien, J. (2006). Pengantar Sistem Informasi. Jakarta: Salemba Empat.
Project Management Institute. (2017). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide) (Vol. Sixth Edition). Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
Rahmansyah, S. M., Puspita, I. A., & Tripiawan, W. (2019). Pengukuran Kinerja Proyek Pada Proyek Penggelaran Jaringan FTTH Dengan Metode Earned Value Management Untuk Monitoring Kondisi Proyek Serta Peramalan Waktu Penyelesaian Proyek. 1-6.
Rompis , A. M., Ingkiriwang, R. L., & Sibi, M. (2019). OPTIMASI WAKTU PROYEK DENGAN PENAMBAHAN JAM KERJA. Jurnal Sipil Statik, 7 (9), 1203-1210.
Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2015). Kolaborasi Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Twiwardhana, M. R., Haryono, I., & Puspita, I. A. (2021). Analisa Kinerja Proyek STTF Sukapura Menggunakan Metode EVM (Earned Value Management) PT.XYZ. 1-8.
Widjaya, B., Puspita, I. A., & Bay, A. F. (2019). Analisis Performansi Kerja Dengan Metode Earned Value Management Pada Proyek Instalasi Plumbing Hotel ABC. 1-11.
Yasya, F. N., Haryono, I., & Bay, A. F. (2019). Analisis Performansi Pengadaan dan Pemasangan Node-B Dengan Menggunakan Metode Earned Value Management (EVM). 1-11.
