Perancangan Sistem E-archive Pada Kelompok Keahlian Enterprise and Industrial System (EINS) Menggunakan Metode SECI
Abstract
Enterprise and Industrial Systems merupakan salah
satu kelompok keahlian di Fakultas Rekayasa Industri dengan
dosen pengampu yang berkompeten. Dosen memiliki jabatan
akademik yang didapatkan dengan mengajukan angka kredit
sesuai tridharma perguruan tinggi dan linier dengan latar
belakang dosen. Pada pengajuan angka kredit, terdapat
penelitian yang kurang linier sehingga jumlah angka kredit
tidak maksimal. Hal tersebut dikarenakan tidak adanya proses
monitoring sejak awal dan pendataan berkas dilakukan secara
manual. Oleh karena itu, dilakukan perancangan sistem earchive untuk membantu dalam proses dokumentasi dan
monitoring. Metode SECI (Socialization, Externalization,
Combination, Internalization) digunakan untuk melakukan
konversi knowledge dari tacit ke explicit knowledge. Pengujian
sistem menggunakan blackbox testing dan validasi
menggunakan user acceptance test. Hasil perancangan berupa
sistem e-archive untuk melakukan dokumentasi data dosen
secara terintegrasi dan realtime yang dapat diakses oleh SDM
FRI, ketua KK, ketua laboratorium riset, dan dosen di KK
EINS. Informasi pada sistem yaitu mata kuliah, dosen wali,
bimbingan, pendidikan, penelitian, jurnal, conference,
pengabdian masyarakat, HaKI, paten, dan data penunjang. Earchive membantu mendokumentasikan dan monitoring data
dosen terkait tridharma perguruan tinggi sehingga data tidak
mudah hilang dan mudah diakses secara realtime. E-archive
juga dapat menentukan kesesuaian penelitian/publikasi yang
akan dilakukan agar linier dengan latar belakang dosen dan
mendapatkan angka kredit yang maksimal
Kata kunci – angka kredit, dosen, e-archive, SECI
References
Pemerintah Indonesia. (2009). Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2009 Tentang
Dosen, 1-8. Retrieved from
https://jdih.kemenkeu.go.id/fulltext/2009/37TAHUN2
PPPenjel.htm
Pusparini, N. N., Budiyantara, A., & Lusa, S. (2020).
Pengaruh Knowledge Management System Untuk
Jenjang Jabatan Akademik Dengan Model Seci.
METHOMIKA Jurnal Manajemen Informatika Dan
Komputerisasi Akuntansi, 4(1), 80-88.
https://doi.org/10.46880/jmika.vol4no1.pp80-88
Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis
Teknologi. Khizanah Al- Hikmah Jurnal Ilmu
Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 4(2), 168-
https://doi.org/https://doi.org/10.24252/kah.v4i27
Rizaldi, artamevia salsabila. (2022). Perancangan Alat Ukur
Potensi Wisata Budaya Pada Kabupaten Rembang
Menggunakan Metode SECI dan AHP. Jurnal
METRIS, 23(01), 28-34.
https://doi.org/10.25170/metris.v23i01.3574
Soufitri, F. (2023). Konsep Sistem Informasi. Retrieved from
Suprapto, E. (2021). User Acceptance Testing (UAT)
Refreshment PBX Outlet Site BNI Kanwil Padang.
Jurnal Civronlit Unbari, 6(2), 54.
https://doi.org/10.33087/civronlit.v6i2.85
Supriatna, R. (2018). Implementasi Dan User Acceptnace
Test ( UAT) Terhadap Aplikasi E-Learning. Journal of
Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689-
Supriyono, S. (2020). Software Testing with the approach of
Blackbox Testing on the Academic Information
System. IJISTECH (International Journal of
Information System and Technology), 3(2), 227-233.
Retrieved from
https://ijistech.org/ijistech/index.php/ijistech/article/vi
ew/54
Telkom, U. (n.d.). Kelompok Keahlian Telkom University,
-7.
Wahid, A. A. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk
Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal Ilmu-Ilmu
Informatika Dan Manajemen STMIK, (November), 1- 5.
