Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning Proses Peminjaman Fasilitas Berbasis Odoo Dengan Metode Quickstart
Abstrak
Di era digital, efisiensi dan transparansi menjadi kebutuhan dalam layanan administrasi pendidikan. Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri masih menggunakan proses konvensional dalam pengajuan peminjaman fasilitas, yang memerlukan janji temu dan dokumen fisik. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis Odoo versi 18 dengan pendekatan metode Quickstart menggunakan modul rental untuk mendukung seluruh proses peminjaman fasilitas mulai dari proses pengajuan hingga persetujuan bertingkat oleh pihak terkait. Sistem ini dilengkapi dengan fitur status pengajuan serta monitoring kondisi fasilitas sebelum dan sesudah digunakan. Pengujian sistem dilakukan dengan menerapkan dua jenis pengujian yaitu integration testing dan user acceptance testing dengan metode pengujiannya adalah blackbox testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem peminjaman fasilitas dapat meningkatkan efektivitas dengan mengurangi penggunaan dokumen fisik dan tidak memerlukan janji temu dalam proses persetujuan. Selain itu, sistem ini dapat meningkatkan efisiensi waktu, dengan estimasi durasi pengajuan yang semula membutuhkan 6–7 hari pada proses konvensional menjadi hanya sekitar 2–3 hari menggunakan sistem peminjaman fasilitas berbasis Odoo.
Kata kunci—Enterprise Resource Planning, Odoo, peminjaman fasilitas, Quickstart, integrasi sistem.
Referensi
E. Fitrianti, S. Annur, P. Magister MPI, and F. UIN Raden Fatah Palembang, "Revolusi Industri 4.0: Inovasi dan Tantangan dalam Pendidikan di Indonesia," Journal of Education and Culture, vol. 4, no. 1, pp. 28–35, 2024. [Online]. Available: https://ejournal.indrainstitute.id/index.php/jec/index
A. Sulaksono and J. Nursyamsi, "Perkembangan ERP Bidang Industri Manufaktur Era Transformasi Digital," Jurnal Akuntansi dan Manajemen Bisnis, vol. 2, no. 2, pp. 106–119, 2022.
A. Rochmatul and H. Syaifullah, "Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo 16 Modul Sales pada Proses Bisnis Penyewaan Gudang di PT.X," Konstruksi: Publikasi Ilmu Teknik, Perencanaan Tata Ruang dan Teknik Sipil, vol. 2, no. 1, pp. 54–64, 2024. doi: 10.61132/konstruksi.v2i1.45.
H. Halim et al., "Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) Berbasis Odoo Modul Rental & Website E-Commerce pada Prasetya Outdoor," Ekalaya: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Indonesia, vol. 2, no. 3, pp. 701–709, 2023. doi: 10.57254/eka.v2i3.113.
F. D. Utami, W. Puspitasari, and M. Saputra, "Design of Planning Model for ERP System in Warehouse Management: An Empirical Study of Public Hospital in Indonesia," IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, vol. 909, no. 1, 2020. doi: 10.1088/1757-899X/909/1/012061.
U. Amrina, M. I. Lufti, R. A. Oktora, B. Pratama, and K. Putra, "Implementasi ERP pada Proses Bisnis di IKM Kosmetik Menggunakan Odoo 14.0," vol. 4, no. 1, 2021.
N. Nasution and Suhairi, "Implementasi Sistem ERP dan E-Plantation (Studi pada PT. Surya Dumai Agrindo, Sei Pakning, Riau)," vol. 2, 2023.
V. Chin and H. Lukman, "Evaluasi Pelaporan Keuangan Sistem ERP Odoo Community yang Dikembangkan PT Neo Multi Servindo," 2022.
R. Y. Astuti, S. Nike, B. Sapira, V. Yulianti, and A. N. Putri, "Optimizing Motor Vehicle Rental through the Implementation of the Rental Module in the Odoo Application: A Case Study of Juragan Rental Motor Semarang," Seminar Nasional Inovasi dan Tren Teknologi (SINATTI), Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Semarang, 2024.
M. D. S. Perdana, R. W. Witjaksono, and W. Puspitasari, "Designing an Integrated Project Management System for Small and Medium Enterprises (SMEs) in the Information Technology Sector on Odoo using the Quickstart Method," in Proc. Conf., pp. 28–43, 2023. doi: 10.2991/978-94-6463-340-5_4.
Uminingsih, M. Nur Ichsanudin, M. Yusuf, and Suraya, "Pengujian Fungsional Perangkat Lunak Sistem Informasi Perpustakaan dengan Metode Black Box Testing bagi Pemula," vol. 1, no. 2, pp. 1–8, 2022. doi: 10.55123.
N. Arofiq, E. R. Ferdo, A. Irawan, Masuhan, and A. Saifudin, "Pengujian Fungsional Aplikasi Inventory Barang Kedatangan dengan Metode Black Box Testing bagi Pemula," OKTAL: Jurnal Ilmu Komputer dan Science, vol. 2, no. 5, 2023. [Online]. Available: https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal
D. Kurniawan, V. Kuswanto, and A. H. Gunawan, "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Berbasis Web pada Toko Bangunan Daerah Tigaraksa Menggunakan Metode User Acceptance Testing," JURNAL ALGOR, vol. 2, 2023. [Online]. Available: https://jurnal.buddhidharma.ac.id/index.php/algor/index
J. E. T. Akinsola, M. A. Adeagbo, S. O. Abdul-Yakeen, F. O. Onipede, and A. A. Yusuf, "Qualitative Comparative Analysis of Software Integration Testing Techniques," vol. 7, no. 2, 2022.
Z. Y. J. Tan, M. M. Hasa, M. Y. Wong, and R. K. Ramasamy, "Implementation Approach of Unit and Integration Testing Method Based on Recent Advancements in Functional Software Testing," Journal of System and Management Sciences, vol. 12, no. 4, pp. 85–100, 2022. doi: 10.33168/JSMS.2022.0406.
