Perancangan Sistem Odoo Untuk Pencatatan Peminjaman Alat Studio Dengan Metode Quickstart (Studi Kasus: Laboratorium Fakultas Rekayasa Industri)
Abstract
Laboratorium Fakultas Rekayasa Industri (FRI) Universitas Telkom merupakan fasilitas penting yang mendukung pembelajaran dan penelitian mahasiswa. Alat-alat studio digunakan untuk dokumentasi, produksi multimedia, serta aktivitas akademik lainnya. Namun, pencatatan dan pelacakan peminjaman alat masih manual melalui Berita Acara Bukti Peminjaman (BABP), sehingga sering kali lokasi terakhir alat tidak jelas. Hal ini berpotensi menimbulkan kehilangan, keterlambatan peminjaman berikutnya, dan menurunkan efisiensi pengelolaan aset. Penelitian ini bertujuan merancang sistem pencatatan peminjaman alat studio berbasis Odoo website. Sistem memanfaatkan modul Survey untuk pengajuan peminjaman dan Inventory untuk pencatatan serta pelacakan pergerakan alat dari gudang ke peminjam. Pengembangan sistem dilakukan dengan metode Quickstart agar implementasi awal lebih praktis. Pengujian menggunakan black box testing menunjukkan sistem berfungsi dengan baik, sedangkan usability testing mencatat tingkat kepuasan pengguna baru 46%. Hal ini menunjukkan perlunya pengembangan lebih lanjut, terutama pada integrasi dan automasi proses pencatatan. Diharapkan sistem ini dapat meningkatkan transparansi, efisiensi, dan efektivitas pengelolaan alat studio sekaligus mengurangi risiko kehilangan aset.
Kata kunci — Inventory, Odoo, Peminjaman Alat Studio, Pengelolaan Aset, Survey
References
Y. Mossa, P. Smith, and K. Bland, “Reconceptualizing Enterprise Resource Planning (ERP) Systems from a Software Architecture Perspective Using a Framework Based on ERP System Characteristics,” Procedia Computer Science, vol. 256, pp. 174–189, Mar. 2025, doi: https://doi.org/10.1016/j.procs.2025.02.110.
Hendri Irawan, Nurul Mutiah, and Ferdy Febriyanto, “Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan The Open Group Architecture Framework Architecture Development Method,” JuTISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi), vol. 9, no. 1, Apr. 2023, doi: https://doi.org/10.28932/jutisi.v9i1.5839.
N. D. Shafira, U. Y. K. S. Hediyanto, and T. M. Firdaus, “Perancangan Sistem Pendaftaran Sidang Tugas Akhir Dan Pengumpulan Persyaratan Yudisium Menggunakan Odoo Dengan Metode Quickstart,” e-Proceeding of Engineering, vol. 12, no. 1, p. 1777, Feb. 2025.
Divani Prajna Lutfiah, Ari Yanuar Ridwan, Umar, and Kharisma Perdani Kusumahastuti, “Pengembangan Sistem ERP Modul Inventory untuk Proses Penyimpanan Alat Medis pada Instalasi Kedokteran Nuklir RSHS dengan Metode Quickstart,” Jurnal Indonesia Manajemen Informatika dan Komunikasi, vol. 5, no. 1, pp. 66–79, Jan. 2024, doi: https://doi.org/10.35870/jimik.v5i1.433.
Noviyanti et al., “Tampilan Penerapan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dalam Uji Coba Software ODOO Pada PT. BRS,” Jurnal Akuntansi Keuangan dan Bisnis, vol. 2, no. 4, p. 2025, 2025.
A. Wibisono, D. Juardi, and A. Jamaludin, “INTEGRASI ODOO 16 DALAM PENGEMBANGAN APLIKASI ABSENSI MAHASISWA (STUDI KASUS: UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG),” Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, vol. 12, no. 3, Aug. 2024, doi: https://doi.org/10.23960/jitet.v12i3.4822.
N. A. Nik Ahmad and M. Hussaini, “A Usability Testing of a Higher Education Mobile Application Among Postgraduate and Undergraduate Students,” International Journal of Interactive Mobile Technologies (iJIM), vol. 15, no. 09, p. 88, May 2021, doi: https://doi.org/10.3991/ijim.v15i09.19943.
M. Alvaro, M. Annas Darunnaja, and M. Yaqin, “BLACK BOX TESTING ON A MINI ERP SYSTEM: A STRATEGY FOR BUG DETECTION AND MINIMISATION,” Journal of Computing and Data Science (JOCDAS), vol. 2, no. 1, pp. 19–31, 2024.
J. Kurniawan and M. Ziferia, “Penerapan Sistem Informasi Odoo ERP pada UMKM Toko Erika,” KALBISIANA : Jurnal Mahasiswa Institut Teknologi dan Bisnis Kalbis, vol. 8, no. 2, 2022.
