Perancangan Sistem Pemantauan Pengajuan dan Pelaporan Kegiatan Himpunan Dengan Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo Menggunakan Metode Quickstart
Abstrak
Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa
Industri membawahi Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi,
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri, dan Digital Supply
Chain Student Association, namun proses pengajuan kegiatan
masih dilakukan dengan dokumen fisik dan pertemuan
langsung dengan stakeholder, sehingga tidak efisien dan sering
menimbulkan keterlambatan. Himpunan juga perlu melakukan
konfirmasi manual untuk mengetahui status pengajuan, serta
belum terdapat proses pelaporan kegiatan yang terintegrasi.
Penelitian ini bertujuan merancang sistem pemantauan
pengajuan dan pelaporan kegiatan menggunakan Enterprise
Resource Planning berbasis Odoo dengan metode Quickstart.
Sistem yang dirancang memungkinkan pengajuan dan
pelaporan kegiatan dilakukan secara digital tanpa mencetak
dokumen fisik dan memungkinkan pemantauan status secara
real-time. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini
mampu meningkatkan efisiensi, dengan pengajuan yang
sebelumnya memerlukan waktu tujuh hari menjadi empat hari,
serta meningkatkan efektivitas administrasi kegiatan. Ke
depannya, sistem diharapkan dapat terintegrasi dengan
pengajuan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan dan
menggunakan Odoo versi desktop untuk meningkatkan
fleksibilitas kustomisasi. Pengujian dilakukan menggunakan
User Experience Questionnaire, User Acceptance Testing dan
Integration Testing.
Kata kunci— Odoo, ERP, Quickstart, Pengajuan Kegiatan,
Integrasi
Referensi
A. K. Adriansyah, A. Y. Ridwan, dan U. Y. K. S.
Hediyanto, "Designing and ERP System: A
Sustainability Approach," Int. J. Inform. Visualization,
vol. 6, no. 2–2, pp. 498–505, 2022, doi:
30630/joiv.6.2-2.1117.
R. Amalia dan H. Syaifullah, "Implementasi Enterprise
Resource Planning (ERP) Odoo 16 Modul Sales pada
Proses Bisnis Penyewan Gudang di PT.X," Konstruksi,
vol. 2, no. 1, pp. 54–64, 2024, doi:
61132/konstruksi.v2i1.45.
V. M. Anjasmara dan A. H. Sumitro, "Pengembangan
Sistem Informasi Masjid Darul Arham Menggunakan
Metode V-Model dan UAT (User Acceptance Testing),"
INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND
PROFESSIONALS: J. Inform. Syst., vol. 8, no. 1, pp.
–58, 2023, doi: 10.51211/isbi.v8i1.2443.
I. N. Anugrah, M. F. Arsha, P. P. Yanti, dan Krisnawanti,
"Penerapan Sistem Enterprise Resource Planning pada
Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) Ngudon,"
Scientica J. Ilmiah Sain dan Teknologi, vol. 2, no. 2, pp.
–512, 2024.
V. Chin dan H. Lukman, "Evaluasi Pelaporan Keuangan
Sistem ERP Odoo Community yang Dikembangkan PT
Neo Multi Servindo," Jurnal Ekonomi, vol. 27, no. 03,
pp. 224–241, 2022, doi: 10.24912/je.v27i03.874.
M. E. Delamaro, J. C. Maldonado, dan A. P. Mathur,
"Interface mutation: An approach for integration
testing," IEEE Trans. Softw. Eng., vol. 27, no. 3, pp.
–247, 2001, doi: 10.1109/32.910859.
I. Febrianti et al., "Pengaruh Penggunaan Teknologi
Informasi dalam Manajemen Perencanaan Pendidikan
untuk Meningkatkan Efisiensi Pendidikan," AoEJ:
Academy Educ. J., vol. 14, no. 2, pp. 506–522, 2023.
B. M. Haqqon, I. Winarno, M. N. Musthofa, M. Sakdi,
dan A. Saifudin, "Pengujian Fungsional Perangkat
Lunak Sistem Informasi Perpustakaan dengan Metode
Blackbox Testing Bagi Pemula," LOGIC: J. Ilmu
Komputer dan Pendidikan, vol. 2, no. 4, pp. 696–704,
, doi: 10.55123/storage.v1i2.270.
A. R. Hevner, S. T. March, J. Park, dan S. Ram, "Design
Science in Information Systems Research," MIS
Quarterly, vol. 28, no. 1, pp. 75–105, 2004.
A. M. Khoir, R. D. Rahmawati, T. N. Maulana, Y.
Amrozi, dan A. Qiyamullaily, "Tren Persaingan Vendor
Enterprise Resource Planning (ERP) dalam Bisnis
Global," J. Teknologi Informasi, vol. 15, no. 2, pp. 186–
, 2021, doi: 10.47111/jti.v15i2.3146.
D. P. Lutfiah, A. Y. Ridwan, U. Y. K. S. Hediyanto, dan
K. P. Kusumahastuti, "Pengembangan Sistem ERP
Modul Inventory untuk Proses Penyimpanan Alat Medis
pada Instalasi Kedokteran Nuklir RSHS dengan Metode
Quickstart," Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika
dan Komunikasi, vol. 5, no. 1, pp. 66–79, 2024, doi:
35870/jimik.v5i1.433.
B. S. Nugroho et al., "Penerapan Sistem Manufacturing,
Inventory, dan Purchasing Berbasis Enterprise Resource
Planning (ERP) Odoo," SOLUSI: J. Ilmiah Bidang Ilmu
Ekonomi, vol. 21, no. 2, pp. 117–129, 2023, doi:
26623/slsi.v21i2.6318.
L. A. Patra, A. Budiono, dan R. W. Witjaksono,
"Implementasi Sistem ERP Berbasis Odoo Modul
Project Management dengan Metode Quickstart pada
PT. Telkom Prima Cipta Certifia," e-Proceeding
Engineering, vol. 8, no. 5, pp. 9289–9294, 2021.
Sambas dan I. Ripai, "Implementasi dan User
Acceptance Test (UAT) Aplikasi Integrated Library
System (INLIS Lite) di MTs Negeri 7 Kuningan," ICT
Learning, vol. 20, no. 1, 2022, doi:
33222/ictlearning.v6i1.2306.
R. P. Sari, I. Rusi, dan F. Febriyanto, "Penerapan Metode
Weighted Product pada Sistem Penentuan Dosen
Pembimbing dan Penguji Skripsi," J. Teknik Inform. dan
Sistem Informasi, vol. 8, no. 3, pp. 1429–1441, 2021,
doi: 10.59811/sandi.v5i2.76.
C. C. Setiani dan L. Abdillah, "Implementasi sistem ERP
menggunakan Odoo modul point of sales pada UMKM
Sambel Korek Dno," Jurnal Mahasiswa Institut
Teknologi dan Bisnis Kalbis, vol. 9, no. 2, pp. 414–426,
M. Zen, Irwan, Hafni, dan M. D. P. Ananda,
"Implementasi dan Pengujian Menggunakan Metode
BlackBox Testing pada Sistem Informasi Tracer Study,"
Bull. Comput. Sci. Res., vol. 4, no. 4, pp. 327–340, 2024,
doi: 10.47065/bulletincsr.v4i4.359.
