Perancangan Dashboard Manajemen Sistem Untuk Schedule Dan Scope Baseline Beserta Change Control Tim 1 Proyek Aplikasi Akademik Pada Universitas X
Abstrak
Abstrak—Universitas X adalah salah satu perguruan tinggi Indonesia yang menerapkan media aplikasi dalam penyebaran informasi. Aplikasi integrasi informasi Universitas X memiliki 37 aplikasi berbeda. XYZ merupakan salah satu subcontractor dari proyek pengembangan aplikasi terintegrasi informasi tersebut. Proyek ini terbagi menjadi 10 tim yang akan bekerja pada 37 aplikasi berbeda. Aplikasi akademik pada tim 1 memiliki beban proyek yang paling besar dan diprioritaskan untuk selesai tanpa kendala, namun kenyataannya proyek mengalami keterlambatan pada bulan oktober yang mengakibatkan perencanaan yang dilakukan oleh tim proyek tidak dapat direalisasikan. Penyebab dari keterlambatan tersebut dikarenakan penyebaran informasi yang kurang akibat manajemen informasi tidak terlaksana dengan baik, belum adanya list aktivitas dan waktu pengerjaan pada proyek belum jelas dan belum adanya funding sehingga keterlambatan terjadi karena masalah dana. Solusi yang diberikan pada tugas akhir ini adalah menggunakan perancangan schedule baseline dan scope baseline karena pengembangan proyek aplikasi integrasi informasi Universitas X membutuhkan dokumen perencanaan awal yang dapat dijadikan pedoman untuk menjalankan proyek sehingga tidak mengalami pengulangan tahap yang sama pada proyek. Informasi perancangan yang diperoleh dari tugas akhir ini ditampilkan melalui dashboard manajemen sistem agar penyebaran informasi dapat menyeluruh.
Kata Kunci — scope baseline, schedule baseline, change control, integrasi informasi, dashboard manajemen sistem
Referensi
Adani, M. R. (2021, June). Mengenal Apa itu Use Case dan Teknik Pembuatannya. Retrieved from Sekawan Media: https://www.sekawanmedia.co.id/blog/use-case-diagram/
APJII. (2020). Pertumbuhan Pengguna Internet Indonesia.
Badan Pusat Statistik. (2019). STATISTIK PENDIDIKAN TINGGI. Sekretariat Derektorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
Dalalu, S. D., Rindengan, Y., & Sambul, A. (2017). Sistem Informasi Terpadu Fakultas Teknik Universitas Sam Ratulangi Manado. E-Journal Teknik Informatika, 1-9.
Grit, R. (2019). Project Management A Practical Approach (Vol. Fifth edition). Utrecht: Noordhoff Uitgevers Groningen.
Kusumadarma, I. A., Pratami, D., Yasa, I. P., & Tripiawan, W. (2020). Developing Project Schedule in Telecommunication Projects Using Critical Path Method (CPM). The International Journal of Integrated Engineering, 60-67.
Mulcahy, R. (2018). PMP Exam Prep (Vol. Ninth Edition). RMC Publications.
Project Management Institute. (2017). A Guide to the PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (Vol. Sixth Edition). Newtown Square, Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
Rahma, A. (2021, Juni 18). Penjelasan Lengkap Mengenai Sistem Informasi Manajemen. Retrieved from Majoo: https://majoo.id/solusi/detail/sistem-informasi-manajemen
Setiawan, R. (2021, July 28). Metode SDLC Dalam Pengembangan Software. Retrieved from Dicoding Indonesia: https://www.dicoding.com/blog/metode-sdlc/
Stair, R. M., & Reynolds, G. W. (2018). Principles of Information Systems. Boston: Cengage Learning.
Stanley, J. C., & Gross, E. D. (2021). Project Management Handbook Rapidly Learn the Basics of Agile, Scrum and DevOps in Hours. Prosper Consulting Inc.
Taha, H. A. (2017). Operations Research An Introduction. Essex: Pearson Education Limited.
Tanoto, U. (2020, Desember 29). Activity Diagram: Pengertian, Fungsi, Contoh serta Cara Membuatnya. Retrieved from Jojo Nomic: https://www.jojonomic.com/blog/activity-diagram/
Afifi, N. D., Puspita, I. A., & Akbar, M. D. (2020). Developing Schedule With Linear Programming (Case Study: STTF II Project Komplek Sukamukti Banjaran). INTERNATIONAL JOURNAL OF INNOVATION IN ENTERPRISE SYSTEM, 34-45.
Verzuh, E. (2021). THE FAST FORWARD MBA IN PROJECT MANAGEMENT SIXTH EDITION. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
