Peningkatan Maturity Project Management Office Pada PT. ABC Melalui Pendekatan Management Office Maturity Cube Dengan Merancang Project Management Information System
Abstrak
Proyek yang dikerjakan oleh PT. ABC sering
kali mendapatkan denda yang mengakibatkan penurunan
profit. Denda proyek tersebut terjadi karena proses kelola yang
masih kurang baik. Proyek-proyek di PT. ABC berada dibawah
naungan Departemen PM yang berperan sebagai Project
Management Office (PMO). Untuk mengetahui sejauh mana
Departemen PM melaksanakan perannya, dilakukan penilaian
maturity menggunakan PMO Maturity Cube. Melalui penilaian
tersebut diketahui bahwa Departemen PM masih memiliki gap
maturity yang mengindikasikan bahwa Departemen PM masih
belum maksimal. Pada hasil perhitungan ditemukan bahwa
tactical approach memiliki gap maturity tertinggi. Berdasarkan
hasil penilaian ditemukan bahwa fungsi yang memiliki tingkat
kepentingan tertinggi adalah mengimplementasikan dan
mengelola Project Management Information System (PMIS).
Untuk meningkatkan tingkat maturity dilakukan perancangan
PMIS menggunakan metode Software Development Life Cycle
(SDLC). PMIS yang dirancang memiliki empat menu yang
terdiri atas menu Summary, menu Overview, menu Project
Report, dan menu Project Plan. Rancangan usulan PMIS
tersebut dapat menyelesaikan permasalahan yang terjadi
selama proses pengelolaan proyek. Untuk mengembangkan
PMIS, PT. ABC dapat menggunakan sumber daya internal
karena memiliki biaya perancangan terendah.
Kata kunci — Project Management Office, Project Management
Office Maturity Cube, Project Management Information System,
Software Development Life Cycle
Referensi
K. W. and C. , "THE RELATIONSHIP BETWEEN
PROJECT MANAGEMENT OFFICE MATURITY
AND ORGANISATIONAL PROJECT
MANAGEMENT MATURITY: AN EMPIRICAL
STUDY OF THE SOUTH AFRICAN GOVERNMENT
INFRASTRUCTURE DEPARTMENTS," 2015.
Y. P. and G. , "A Case Study Assessment of Project
Management Maturity Level in the Malaysia's IT
Industry," 2016.
A. R. F. and A. , "STUDI ANALISIS MODEL RAPID
APPLICATION DEVELOPMENT DALAM
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI," 2017.
S. and K. , "Analysis of Software Development Life
Cycle Models," Proceeding of the Second International
Conference on Microelectronics, Computing &
Communication Systems, pp. 689-699, 2019.
P. C. and L. , "The PMO Maturity Cube, a Project
Management Office Maturity Model," PMI Research
and Education Congress, 2010.
F. and P. , "Maturity Evaluation in Project Management
and Implementation of a PMO 3 Case Study," 2015.
A. and R. , "Linkages Among Project Management
Maturity, PMO, and Project Success," 2013.
S. and I. , "Project Management Office (PMO) Practices
in Moderating the Project Communication: An Empirical
Study in Oil and Gas Industry in Indonesia," 2018.
S. and P. , "IMPLEMENTASI SYSTEM
DEVELOPMENT LIFE CYCLE PADA RANCANG
BANGUN SISTEM PENDAFTARAN PASIEN
BERBASIS WEB," 2021.
Axelos, Managing Succesful Projects with PRINCE2,
The Stationery Office, 2017.
Kerzner, Project Management: A Systems Approach to
Planning, Scheduling, and Controlling, John Wiley &
Sons, Inc, 2009.
S. "The role of the Project Management Office in
Sustainable Project Management," CENTIRIS, pp. 1066
- 1076, 2021.
Project Management Institute, OPM3 Knowledge
Foundation, Project Management Institute, Inc., 2013.
Project Management Institute; PricewaterhouseCoopers,
"PMO Maturity Lessons from the Global Top Tier,"
