Perancangan Sistem Odoo Untuk Peminjaman Ruangan Dan Aset Laboratorium Dengan Metode Quickstart Menggunakan Modul Meeting Rooms Dan Approval (Studi Kasus: Laboratorium Fakultas Rekayasa Industri)
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi mendorong institusi pendidikan tinggi untuk mengadopsi sistem terintegrasi guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan akademik. Begitu juga Laboratorium Fakultas Rekayasa Industri (FRI) Universitas Telkom menghadapi tantangan dalam pengelolaan peminjaman ruangan dan aset yang masih dilakukan secara manual dengan Excel, sehingga rentan terhadap ketidaktepatan data, keterlambatan informasi, dan kurangnya validasi peminjaman. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan platform open-source Odoo terutama modul Meeting Rooms dan Approvals, serta metode Quickstart sebagai panduan perancangan sistem untuk mengelola peminjaman ruangan dan aset laboratorium secara lebih efektif dan efisien. Hasil black box testing menunjukkan hampir seluruh fungsi utama sistem berjalan sesuai skenario. Namun, hasil usability testing menunjukkan tingkat kepuasan pengguna hanya sebesar 46%, yang berarti sistem belum sepenuhnya efektif, efisien, dan memuaskan dari sudut pandang pengguna. Penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem yang dirancang telah hampir memenuhi fungsionalitas dasar perangkat lunak, namun masih membutuhkan peningkatan dari segi integrasi antar modul dan penyederhanaan alur proses untuk memenuh kebutuhan laboratorium. Meski begitu, penelitian ini menunjukkan potensi teknologi informasi dalam meningkatkan layanan mahasiswa dan operasional laboratorium. Dengan implementasi lanjutan dan perbaikan yang tepat, sistem ini diharapkan dapat sepenuhnya diterapkan untuk menjadi solusi terintegrasi dalam pengelolaan ruangan dan aset laboratorium.
Kata kunci— ERP, Odoo, Quickstart, Pengelolaan Peminjaman Ruangan dan Aset
Referensi
R. Shkurti and E. Manoku, “Factors of success in implementation of enterprise resource planning systems,” WSEAS Transactions on Business and Economics, vol. 18, pp. 1084–1093, 2021, doi: 10.37394/23207.2021.18.102.
A. K. Alhazmi, N. Alsakkaf, M. Motahar, and G. Alqubati, “ERPs in Higher Education Institutions: Motivations, Challenges, and Success Factors,” Journal of Science and Technology, vol. 27, no. 2, pp. 1–8, Feb. 2023, doi: 10.20428/jst.v27i2.2051.
M. B. Sholeh, R. F. Samodra, and A. P. Widodo, “Benefits and Challenges of ERP Implementation in Higher Education Institutions: A Systematic Literature Review,” Jurnal Sistem Informasi Bisnis, p. 1, 2025, doi: 10.21456/vol15iss1pp21-33.
D. Bamufleh, M. A. Almalki, R. Almohammadi, and E. Alharbi, “User acceptance of Enterprise Resource Planning (ERP) systems in higher education institutions: A conceptual model,” International Journal of Enterprise Information Systems, vol. 17, no. 1, pp. 144–163, Jan. 2021, doi: 10.4018/IJEIS.20210101.oa1.
A. K. Rizkiana, H. Ritchi, and Z. Adrianto, “Critical Success Factors Enterprise Resource Planning (ERP) Implementation in Higher Education,” Journal of Accounting Auditing and Business, vol. 4, no. 1, pp. 54–65, Jan. 2021, doi: 10.24198/jaab.v4i1.31551.
E. J. Martins and F. P. Belfo, “Major concerns about Enterprise Resource Planning (ERP) systems: A systematic review of a decade of research (2011-2021),” in Procedia Computer Science, Elsevier B.V., 2023, pp. 378–387. doi: 10.1016/j.procs.2023.01.303.
C. Y. Gómez-Llanez, N. R. Diaz-Leal, and C. R. Angarita-Sanguino, “A comparative analysis of the ERP tools, Odoo and Openbravo, for business management,” Aibi, Revista de Investigacion Administracion e Ingenierias, vol. 8, no. 3, pp. 145–153, Sep. 2020, doi: 10.15649/2346030X.789.
D. P. Lutfiah, A. Y. Ridwan, U. Y. K. S. Hediyanto, and K. P. Kusumahastuti, “Pengembangan Sistem ERP Modul Inventory untuk Proses Penyimpanan Alat Medis pada Instalasi Kedokteran Nuklir RSHS dengan Metode Quickstart,” Jurnal Indonesia : Manajemen Informatika dan Komunikasi, vol. 5, no. 1, pp. 66–79, Jan. 2024, doi: 10.35870/jimik.v5i1.433.
A. Budiono and Rw. Witjaksono, “IMPLEMENTASI ENTERPRISE RESOURCE PLANNING MODUL ACCOUNTING MENGGUNAKAN APLIKASI ODOO METODE QUICKSTART PT. TELKOM PRIMA CIPTA CERTIFIA IMPLEMENTATION OF ENTERPRISE RESOURCE PLANNING ACCOUNTING MODULE USING THE ODOO APPLICATION QUICKSTART METHOD PT. TELKOM PRIMA CIPTA CERTIFIA.”
M. D. S. Perdana, R. W. Witjaksono, and W. Puspitasari, “Designing an Integrated Project Management System for Small and Medium Enterprises (SMEs) in the Information Technology Sector on Odoo using the Quickstart Method,” 2023, pp. 28–43. doi: 10.2991/978-94-6463-340-5_4.
T. Made, “PERANCANGAN PEMINJAMAN RUANGAN LABORATORIUM DAN ASET DENGAN METODE QUICKSTART (STUDI KASUS: LABORATORIUM FAKULTAS REKAYASA INDUSTRI),” 2024.
F. Mahananto et al., “Pimpinan Redaksi Dewan Redaksi Tata Pelaksana Usaha.”
M. Bahit, M. Handayani, and R. Haryanto, “Bibliometric Analysis on the Concept of Managing and Integrating ERP (Enterprise Resource Planning) in the MSMEs (Macro, Small and Medium Enterprises) Sector,” 2021.
Y. Mossa, P. Smith, and K. Bland, “Reconceptualizing Enterprise Resource Planning (ERP) Systems from a Software Architecture Perspective Using a Framework Based on ERP System Characteristics,” in Procedia Computer Science, Elsevier B.V., 2025, pp. 174–189. doi: 10.1016/j.procs.2025.02.110.
I. A. Alomari and T. Abuhjayyer, “Achieving Competitive Advantage through Enterprise Resource Planning Business Process Attributes.” [Online]. Available: https://ssrn.com/abstract=3659444
Y. Lu and C. Adriana Alexandru CristinaAlexandru, “Systematic Review of UML Diagramming Software Tools for Higher Education Software Engineering Courses,” 2023, doi: 10.1145/3610969.
K. ’ Afiifah, Z. Fira Azzahra, and A. D. Anggoro, “Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram dalam Perancangan Database: Sebuah Literature Review,” JURNAL INTECH, vol. 3, no. 2, pp. 18–22, 2022.
M. N. Mornie et al., “Visualisation of User Stories to UML use Case Diagram,” Journal of Advanced Research in Applied Sciences and Engineering Technology, vol. 63, no. 3, pp. 68–80, Jan. 2025, doi: 10.37934/araset.63.3.6880.
W. Sornkliang and T. Phetkaew, “Target-based test path prioritization for UML activity diagram using weight assignment methods,” International Journal of Electrical and Computer Engineering, vol. 11, no. 1, pp. 575–588, Feb. 2021, doi: 10.11591/ijece.v11i1.pp575-588.
B. M. Haqqoni, I. Winarno, M. N. Musthofa, M. Sakdi, and A. Saifudin, “Pengujian Fungsional Perangkat Lunak Sistem Informasi Perpustakaan Dengan Metode Blackbox Testing Bagi Pemula.” [Online]. Available: https://journal.mediapublikasi.id/index.php/logic
M. Z. Alvaro, M. Annas Darunnaja, and M. A. Yaqin, “BLACK BOX TESTING ON A MINI ERP SYSTEM: A STRATEGY FOR BUG DETECTION AND MINIMISATION,” 2024.
N. A. N. Ahmad and M. Hussaini, “A Usability Testing of a Higher Education Mobile Application Among Postgraduate and Undergraduate Students,” International Journal of Interactive Mobile Technologies, vol. 15, no. 9, pp. 88–102, 2021, doi: 10.3991/ijim.v15i09.19943.
Giovanny Napitupulu, “PERANCANGAN MODUL INVENTORY PADA LABORATORIUM FRI MENGGUNAKAN ODOO ERP,” 2024.
