Perancangan Sistem Odoo Untuk Pencatatan Kegiatan Kompetisi Di Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom Menggunakan Metode Quickstart
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem Enterprise resource planning (ERP) berbasis Odoo 18 di Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri (FRI), Universitas Telkom. Sistem ini dirancang untuk mengatasi permasalahan pencatatan kegiatan kompetisi dan pengajuan reimburse yang sebelumnya tidak terintegrasi dan sulit dilacak. Dengan menggunakan metode Quickstart, sistem dikembangkan secara efisien melalui konfigurasi dua modul utama, yaitu event dan expense. Modul event digunakan untuk mencatat informasi kegiatan seperti jenis kompetisi, bidang, dan peserta, sedangkan modul expense berfungsi mencatat pengajuan reimburse yang terkait dengan kegiatan tersebut. Integrasi antara kedua modul memungkinkan data ditarik secara otomatis melalui tombol yang tersedia, sehingga menghindari pengisian ulang dan meningkatkan efisiensi kerja. Evaluasi dilakukan dengan metode integration testing dan user acceptance testing (UAT) berbasis blackbox. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem dapat digunakan dengan baik, antarmuka mudah dipahami, serta mendukung proses kerja kemahasiswaan secara terdigitalisasi. Sistem ini diharapkan menjadi solusi berkelanjutan bagi pengelolaan kegiatan kemahasiswaan di FRI.
Kata kunci— ERP, Odoo, kemahasiswaan FRI, Quickstart
Referensi
L. Apriyanti, “IMPLEMENTASI FREE OPEN SOURCE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) ODOO STUDI KASUS PMB STMIK BANDUN,” Ramatekno, vol. 2, no. 1, 2022, doi: 10.61713/jrt.v2i1.44.
D. Anjani, R. Hikmawan, dan D. P. Sari, “Implementasi ERP Odoo untuk Peningkatan Sistem Informasi Bisnis Perusahaan menggunakan Metode Accelerated SAP,” Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika, vol. 8, no. 1, pp. 349–358, 2024.
N. S. Prastiwi, M. A. Nahar, R. Setyadi, and H. W. Utomo, “Implementasi Enterprise resource planning (ERP) Pada PT XYZ Menggunakan AOdoo V12,” Jurnal Fakultas Teknik Universitas Wahid Hasyim, 2021.
A. Teresia and B. L. Y. Nugraheni, “Analysis of Enterprise resource planning (ERP) Implementation: Institutional Work and Institutional Logics Perspectives,” Jurnal Akuntansi Bisnis, vol. 20, no. 1, 2022, doi: 10.24167/jab.v20i1.4373.
T. Febrianto, D. Soediantono, S. Staf, K. Tni, and A. Laut, “Enterprise resource planning (ERP) and Implementation Suggestion to the Defense Industry: A Literature Review,” 2022.
F. W. Pratama, M. N. Wangid, and G. Barus, “Student Self-Leadership Ability Reviewed from Student Organization Activity in Indonesia,” International Scientific Journal of Universities and Leadership, vol. 15, 2023, doi: 10.31874/2520-6702-2023-15-113-134.
D. Hermanto, “Pemodelan Enterprise resource planning (Erp) Dalam Bidang Pendidikan Dengan Menggunakan Togaf: Studi Kasus Universitas Kuningan,” Maklumatika, vol. 7, no. 1, 2020.
E. F. Purba, R. Dewi, S. Purba, and S. Purba, “Korelasi Keaktifan Berorganisasi, Kepemimpinan Diri dan Prestasi Akademik Mahasiswa: Faktor Penunjang Akreditasi Perguruan Tinggi,” Kalam Cendekia: Jurnal Ilmiah Kependidikan, vol. 12, no. 1, 2024.
R. Y. Lestari and T. Kurniawati, “Peranan Organisasi Kemahasiswaan dalam Pengembangan Soft Skill Mahasiswa (Studi Kasus Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang),” Jurnal Pendidikan Tambusai, vol. 7, no. 2, 2023.
A. Aditya and H. F. Efendi, “Business Process Analysis and Implementation of Odoo Open Source ERP System in Inventory, Purchasing and Sales Activities,” Procedia of Social Sciences and Humanities, vol. 3, 2022, doi: 10.21070/pssh.v3i.180.
L. N. Auliani, “Implementasi Enterprise resource planning Odoo dalam Optimalisasi Proses Bisnis PT XYZ,” Qualitative Research of Business and Social Sciences Department of Accounting, Faculty of Business, Universitas PGRI Yogyakarta, vol. 1, no. 1, 2023.
M. Nissi, “Implementasi Sistem Odoo ERP pada Manajemen Kegiatan Organisasi Mahasiswa,” Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 7, no. 1, 2021.
R. E. R. Saputri and R. Komalasari, "Pengembangan Add-ons Modul Expenses pada Aplikasi Odoo untuk Manajemen Perjalanan Dinas di PT Gerbang Sinergi Prima," DoubleClick: Journal of Computer and Information Technology, vol. 7, no. 2, 2024.
D. M. Lutfi, U. Y. Kurnia Septo Hediyanto, A. Y. Ridwan, and K. P. Kusumahstuti, “Pengembangan Sistem Monitoring Pemeriksaan Pasien di Instalasi Kedokteran Nuklir Berbasis Open-source ERP dengan Metode Quickstart,” Journal of Information System Research (JOSH), vol. 5, no. 1, 2023, doi: 10.47065/josh.v5i1.4086.
A. R. Hevner, S. T. March, J. Park, and S. Ram, “Design science in information systems research,” MIS Quarterly: Management Information Systems, vol. 28, no. 1, 2004, doi: 10.2307/25148625.
H. Suryantoro, H. Winarno, and M. Maulana, “RANCANG BANGUN WEBSITE MANDAYS PROJECT UNTUK MENENTUKAN PENJADWALAN SYSTEM INTEGRATION TESTING DAN USER ACCEPTANCE TESTING,” JEIS: JURNAL ELEKTRO DAN INFORMATIKA SWADHARMA, vol. 3, no. 2, 2023, doi: 10.56486/jeis.vol3no2.345.
E. Suprapto, “User acceptance testing (UAT) Refreshment PBX Outlet Site BNI Kanwil Padang,” Jurnal Civronlit Unbari, vol. 6, no. 2, 2021, doi: 10.33087/civronlit.v6i2.85.
Zaidir, “Pengujian Sistem Informasi Pengelolaan Kegiatan Satuan Tugas Penanganan Masalah Perempuan Dan Anak Dengan Metode Black-Box Test Dan User Acceptance Test,” Seminar Nasional UNRIYO, 2020.
M. Schrepp, User Experience Questionnaire Handbook, Version 2, pp. 1–12, 2015.
