Perancangan Sistem Pengajuan dan Pengadaan Barang Habis Pakai Berbasis Odoo Dengan Metode Quickstart (Studi Kasus: Laboratorium Fakultas Rekayasa Industri)
Abstrak
Proses pengajuan dan pengadaan barang habis pakai di Laboratorium Fakultas Rekayasa Industri (FRI) Universitas Telkom saat ini dilakukan secara terpisah dengan menggunakan Google Form dan Excel spreadsheet, yang menyebabkan ketidakteraturan dan kesulitan dalam pelacakan status pengajuan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan platform Odoo dengan metode Quickstart untuk mengintegrasikan seluruh tahapan proses bisnis, mulai dari pengajuan, persetujuan, pengecekan stok, pengadaan, hingga penerimaan barang. Sistem yang dikembangkan melibatkan konfigurasi modul Inventory, Purchase, dan Approval. Evaluasi dilakukan dengan metode Black Box Testing dan Usability Testing, yang menunjukkan bahwa seluruh fitur utama berjalan sesuai skenario pengujian tanpa ditemukan kesalahan. Namun, skor usability sebesar 46% mengindikasikan perlunya penyempurnaan pada aspek kemudahan dan kepuasan penggunaan. Hasil umpan balik pengguna menunjukkan sistem ini sudah sesuai dengan kebutuhan laboratorium, dengan saran pengembangan berupa penambahan fitur unggahan dokumen pendukung. Diharapkan sistem ini dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam pengelolaan pengajuan serta pengadaan barang habis pakai di laboratorium.
Kata kunci— Enterprise Resource Planning, Odoo, Quickstart, Modul Inventory
Referensi
Y. K. Dwivedi et al., “Setting the future of digital and social media marketing research: Perspectives and research propositions,” Int J Inf Manage, vol. 59, no. June 2020, p. 102168, 2021, doi: 10.1016/j.ijinfomgt.2020.102168.
H. Hendratno, M. Sahidul Haq, S. Suprayitno, and N. Istiq’faroh, “Optimizing Educational Laboratories for Institutional Development in Indonesia.,” International Journal of Multicultural and Multireligious Understanding, vol. 10, no. 12, p. 144, 2023, doi: 10.18415/ijmmu.v10i12.5167.
S. Aziza and G. H. N. N. Rahayu, “Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo Modul Sales Dengan Metode Rad Pada Pt Xyz,” Journal Industrial Servicess, vol. 5, no. 1, 2019, doi: 10.36055/jiss.v5i1.6503.
D. Bamufleh, M. A. Almalki, R. Almohammadi, and E. Alharbi, “User acceptance of Enterprise Resource Planning (ERP) systems in higher education institutions: A conceptual model,” International Journal of Enterprise Information Systems, vol. 17, no. 1, pp. 144–163, 2021, doi: 10.4018/IJEIS.20210101.oa1.
D. Dekye, R. Takhur, R. Varentino, W. Warviani, and W. Wahyudi, “Analisis Manfaat Penerapan Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) di PT. GO-JEK Indonesia,” Jurnal Dimensi, vol. 11, no. 3, pp. 438–447, 2022, doi: 10.33373/dms.v11i3.4186.
M. Y. Lesmana, R. AbdillahAziz, A. Sansprayada, and A. C. Setiawan, “Implementasi Odoo Pada Industri Rumah Tangga Studi Kasus Pada ‘Kopi Karir,’” Ijns.org Indonesian Journal on Networking and Security, vol. 9, no. 1, pp. 68–74, 2020.
G. A. N. Pongdatu and R. Fahrudin, “Implementasi Enterprise Resource Planning Pada Perusahaan Transportasi PT. Xyz,” Infinity, vol. 1, no. 1, pp. 29–34, 2021, doi: 10.47178/infinity.v1i1.991.
Franky, Binastya Anggara Sekti, and Nizirwan Anwar, “Analisis dan Implementasi Proses Bisnis Penjualan dan Pengelolaan Inventory Berbasis ERP Odoo,” IKRA-ITH Informatika : Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 8, no. 1, pp. 242–251, 2024, doi: 10.37817/ikraith-informatika.v8i1.3218.
Y. Fatmilia and F. Bisnis, “Implementasi Modul Purchase pada UMKM Berbasis ERP,” vol. 1, no. 2, pp. 114–123, 2024.
K. Maharsanti, “Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Berbasis Odoo Modul Purchase pada PT X,” Qualitative Research of Business and Social Sciences, vol. 1, no. 1, pp. 41–49, 2023, [Online]. Available: https://journal.upy.ac.id/index.php/qrobsshttps://doi.org/10.31316/crobss..v1i1.5571
B. S. Nugroho, D. Lestari, E. P. Rahayu, F. A. D. Pertiwi, N. Izzatin, and N. S. Suryani, “Penerapan Sistem Manufacturing, Inventory, Dan Purchasing Berbasis Enterprise Resource Planning (Erp) Odoo,” Solusi, vol. 21, no. 2, p. 117, 2023, doi: 10.26623/slsi.v21i2.6318.
C. Nafianto, W. Puspitasari, and M. Saputra, “Development of Flexible Production Scheduling by Applying Gantt Charts in Manufacturing Module Open Source ERP (Case Study CV. XYZ),” ICSECC 2019 - International Conference on Sustainable Engineering and Creative Computing: New Idea, New Innovation, Proceedings, no. February, pp. 182–185, 2019, doi: 10.1109/ICSECC.2019.8907025.
A. Fahrezi, F. N. Salam, G. M. Ibrahim, R. R. Syaiful, and A. Saifudin, “Pengujian Black Box Testing pada Aplikasi Inventori Barang Berbasis Web di PT. AINO Indonesia,” LOGIC : Jurnal Ilmu Komputer dan Pendidikan , vol. 1, no. 1, pp. 1–5, 2022, [Online]. Available: https://journal.mediapublikasi.id/index.php/logic
A. Suzianti and A. Belahakki, “Redesigning User Interface of MRT Jakarta’s Mobile Application using Usability Testing Approach,” ACM International
