Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru Studi Kasus SLB-B Dharma Wanita Sidoarjo Menggunakan Metode Agile Model Kanban

Abstrak

Abstrak — Proses penerimaan peserta didik baru (PPDB) di Sekolah Luar Biasa (SLB) kategori B Dharma Wanita Sidoarjo memiliki peran penting dalam mendukung layanan pendidikan bagi anak berkebutuhan khusus. Namun, pelaksanaan PPDB yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan proses, kesulitan pengelolaan data, dan kurangnya transparansi bagi pendaftar. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem PPDB berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan SLB serta mampu meningkatkan efisiensi proses dan kualitas pengalaman pengguna. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Agile model Kanban yang menekankan visualisasi alur kerja, pengelolaan pekerjaan secara berkelanjutan, serta pembatasan pekerjaan yang sedang berlangsung (Work in Progress) guna mendukung proses perancangan dan pengembangan aplikasi yang lebih terstruktur. Sistem PPDB digital yang dikembangkan mencakup fitur pendaftaran peserta didik baru, pengisian formulir asesmen, hingga penyajian hasil evaluasi asesmen secara digital. Pengujian fungsional dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai spesifikasi, sedangkan evaluasi pengalaman pengguna dilakukan menggunakan Short User Experience Questionnaire (UEQ). Dengan adanya sistem PPDB digital ini, diharapkan proses pendaftaran menjadi lebih cepat, mudah, dan transparan bagi pendaftar, serta membantu pihak SLB dalam mengelola data pendaftaran dan asesmen secara lebih terorganisasi.

Kata Kunci: Penerimaan peserta didik baru, Sekolah luar biasa, digitalisasi, Agile Kanban, Pengalaman pengguna