Rancang Bangun Sistem Inventori Berbasis Desktop Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (Studi Kasus: Pt. Karya Prima Multiguna)

Abstract

PT. Karya Prima Multiguna adalah sebuah
perusahaan yang beroperasi di sektor industri dan
menyediakan layanan seperti Machining, Bubut, Milling,
Surface Grinding, Cylindrical Grinding, Precision Part, Jig dan
Fixture, Dies, Mould, serta Fabrication. Karyawan PT Karya
Prima Multiguna menghadapi kesulitan dalam pengelolaan
gudang perusahaan yang masih menggunakan metode manual,
contohnya Microsoft Excel, khususnya dalam pengolahan data
stok barang. Oleh sebab itu, kualitas manajemen gudang harus
diperbaiki dengan menerapkan sistem inventori berbentuk
aplikasi desktop, yang merupakan upaya untuk mendukung
efisiensi operasional dalam pengelolaan data. Sistem inventori
dibangun menggunakan metode Rapid Application
Development, karena metode ini memungkinkan pembuatan
sistem secara cepat dan efisien, sesuai dengan kebutuhan PT
Karya Prima Multiguna. Proses pengembangan mencakup
tahap perencanaan kebutuhan, desain sistem yang melibatkan
pembuatan prototipe, pengujian, penyempurnaan,
pengembangan, hingga implementasi. Penelitian ini bertujuan
mengembangkan sistem inventori berbasis desktop untuk
meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, dengan PT.
Karya Prima Multiguna sebagai objek studi. Hasil uji coba
dengan metode black box menunjukkan bahwa sistem berjalan
sesuai fungsi yang diharapkan dan setiap fitur beroperasi
secara tepat.
Kata kunci — Desktop, Manajemen Pergudangan, Rapid
Application Development.
I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dalam dua dekade
terakhir telah memberikan pengaruh besar terhadap berbagai
aspek operasional perusahaan. Pemanfaatan sistem informasi
berbasis database menjadi salah satu faktor utama dalam
mendukung pengolahan dan penyimpanan data secara cepat,
tepat, dan terstruktur. Dalam konteks manajemen perusahaan,
penerapan teknologi ini sangat relevan untuk meningkatkan
efisiensi dan akurasi, khususnya pada bagian pengelolaan
persediaan barang atau inventori. Sistem inventori berperan
penting dalam memantau ketersediaan stok, mengatur arus
barang masuk dan keluar, serta memastikan kelancaran
proses distribusi. Dengan dukungan sistem informasi yang
tepat, pengelolaan inventori dapat dilakukan lebih efektif
sehingga meminimalkan kesalahan manusia dan
mengoptimalkan kinerja operasional [1].
Salah satu bentuk penerapan sistem informasi yang
relevan adalah sistem inventori berbasis desktop. Sistem ini
memiliki karakteristik yang memungkinkan pengolahan data
dilakukan secara lokal, tanpa memerlukan koneksi internet,
sehingga dapat beroperasi secara independen dan tetap
terjaga keamanannya. Keunggulan sistem berbasis desktop
terletak pada kemampuannya untuk mengolah data secara
real-time, mengurangi risiko keterlambatan sinkronisasi,
serta membatasi akses hanya kepada pengguna yang
memiliki otorisasi. Hal ini berbeda dengan sistem berbasis
web yang membutuhkan koneksi internet untuk dapat
beroperasi dan terkadang rentan terhadap masalah jaringan.
Dengan demikian, sistem inventori berbasis desktop menjadi
solusi yang tepat untuk perusahaan yang menginginkan
pengelolaan stok barang yang cepat, stabil, dan aman [2].
PT. Karya Prima Multiguna merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang jasa machining, bubut, milling, surface
grinding, cylindrical grinding, precision part, jig and fixture,
dies, mould, dan fabrication, yang berlokasi di Cikarang.
Sebagai salah satu perusahaan yang terus berkembang, PT.
Karya Prima Multiguna memerlukan dukungan sistem
informasi yang handal dalam menjalankan aktivi